Бухгалтерський аутсорсинг, що це та яка його користь?

У країнах пострадянського простору лише останніми роками стало з'являтися та розвиватися таке явище бізнесу як бухгалтерський аутсорсинг. Його суть полягає в тому, щоб передати зовнішнім виконавцям права на проведення бухобліку у конкретній компанії та складати звіти про її фінансову діяльність за конкретний період часу. При цьому аутсорсинг бухгалтерських послуг не обмежується лише веденням бухгалтерії. він спрямований на взаємодію зовнішнього гравця та замовника. В результаті відбувається включення аутсорсера до бізнес-процесів фірми, де він може утворювати окремий підрозділ. Головне, що фірма, яка наймає аутсорсерів, залишається незалежною в усіх відношеннях.

Західноєвропейська та американська практика показують, що багато компаній намагаються передати бізнес-процеси, що не дають прибутку, іншим фірмам. Це є вигідним з погляду оптимізації витрат підприємства, його мобілізації та активізації, розширення напрямків діяльності.

Учасники аутсорсингу

Найчастіше подібними послугами користуються три категорії підприємств: приватні, дрібні та початківці. Їхня частка на ринку бухгалтерського аутсорсингу займає майже сорок відсотків, тоді як великі фірми становлять лише п'ять відсотків. Незважаючи на світову фінансову кризу, приватні підприємці продовжують користуватися послугами фірм-аутсорсерів.

Замовниками подібних бухгалтерських послуг виступають компанії, які мають інвестиції з-за кордону та займаються зовнішньоекономічною діяльністю. Крім того, до аутсорсингу звертаються фірми, які мають певні фінансові проблеми. По-перше, розкрадання та крадіжки різних розмірів, по-друге, несвоєчасне подання звітів та сплата інших видів податків.

Послуги

Серед послуг, які пропонують аутсорсери, можна виділити такі: організація обліку, складання стратегії розвитку, планування бізнесу, підготовка та здавання документації до фіскальних органів. За підсумками цього робота найнятих фірм проводиться у кількох напрямах. Одним із них є розробка системи та стратегії перспективного розвитку компанії, внаслідок чого має відбутися реформування діяльності підприємства. Особливо це стосується бізнесу та процесів, пов'язаних з ним.

Це дозволяє налаштовувати ведення справ так, щоб можна було швидко адаптуватися до нових умов ринку, налаштувати ведення документації, обліку та аудиту.

Свою діяльність найняті компанії починають із первинної перевірки документів, їх положення та місця у системі обліку. Тільки після цього може бути підготовлено фінансовий звіт згідно з чинним законодавством. Далі документ подається до органів статистики та податкової служби.

Наступним етапом стає поступова розробка та реалізація нової політики бухгалтерії на фірмі, яка будується на розрахунку відстроченого платежу. Для підвищення ефективності своєї роботи аутсорсингові компанії встановлюють прямі контакти з різними структурами, що допомагає у проведенні звірок, збиранні та обробці вхідної документації.

Послуги у сфері фінансів та податків

Серед наданих послуг виділяється робота у фінансовій та податковій системах. Зокрема, проводиться робота з банківськими рахунками та спеціальними установами, заробітною платою, розрахунком додаткових платежів для працівників.

Податкам приділяється найбільше уваги, оскільки вони визначають рівень прибутковості підприємства. У зв'язку з цим одним із обов'язків аутсорсерів є підготовка податкових документів:

• систематизація накладних, їхнього спеціального реєстру, щоб подавати до інспекції;
• робота зі щомісячними деклараціями, в яких зазначено податок на додану вартість;
• проведення аналізу витрат, які обов'язково повинні відображатися в системі обліку;
• оформлення декларацій з податку на отриманий прибуток;
• подання та контроль роботи з податковими документами.

Ідеальним вважається варіант, коли всі перелічені види послуг надаються комплексно однією фірмою. Це так звана діяльність «під ключ», яка передбачає ведення всіх бухгалтерської роботи, податкового обліку, систематизація документів, ведення переговорів з банками та фінансовими установами.

Переваги

Аналітики вважають, що залучення до діяльності компанії аутсорсингових співробітників є досить вигідним. Вони пояснюють це такими чинниками. По-перше, вартість послуг не перевищує заробітної плати бухгалтерів. За досить невелику суму підприємець отримує можливість організувати роботу бухотвідділу за межами підприємства. Крім того, фірми здатні надавати й інші види послуг. аудиторські чи юридичні.

По-друге, комплексний підхід до потреб клієнта та особливостей його компанії дозволяє через пошук взаємовигідних рішень досягти збалансованої діяльності підприємства. По-третє, постійна співпраця забезпечує регулярну виплату податків, проведення роботи без фінансових махінацій та обману.

Ризики

Наведені вище дані свідчать, що досить невеликий відсоток бізнесменів готовий розкривати секрети фінансової діяльності перед сторонніми людьми. Зазвичай до прихованої інформації допускає лише бухгалтер, рівень довіри якого досить великий.

Далі, у підприємця набагато менше шансів контролювати роботу залучених фірм. Аутсорсери намагаються обмежити втручання у свою діяльність, щоб зрозуміти особливості функціонування фірми, способи виплати податків та ведення фінансової документації.

Подолати ці ризики та недовіру можна через укладення відповідного договору, в якому будуть чітко обумовлені умови конфіденційності та рамки компетенції.