Як правильно вести переговори

1236
Як правильно вести переговори

Щодня з ранку до вечора людям доводиться вести переговори. Це переговори з керівництвом чи колегами, з продавцями чи покупцями та замовниками, з чоловіком, дітьми та навіть майстром з ремонту побутової техніки. У переговорах людина проводить все своє життя.

Переговори – це будь-який процес спілкування з будь-ким для отримання схвалення або згоди або для пересування співрозмовника на конкретні дії. Умінням спілкуватися з людьми, тобто вести переговори, може похвалитися далеко не кожен. Тим часом саме від цього залежить особистий діловий успіх. Не слід вважати, що вміння ефективно спілкуватися з людьми є вродженою якістю. цьому цілком можна навчитися!

Процес переговорів можна умовно розділити на шість етапів: підготовка до переговорів, постановка мети та межі дії, контроль емоцій, уміння слухати, мистецтво говорити, укладання угоди. Необхідно вміти бачити загальну картину переговорного процесу, перебуваючи на будь-якому етапі.

Ключом до влади над перебігом переговорів є підготовчий етап. Для максимального використання своїх здібностей у проведенні переговорів необхідно скласти майстер-план. стратегічний план дій, який дозволить визначити власні потреби, можливі проблеми, з'ясувати потенційні перешкоди, уможливить розуміння способів подолання перешкод.

Хороша підготовка – запорука успішного проведення переговорів. Необхідно знати все про майбутні переговори, перш ніж їх розпочинати. Це включає глибокі знання: безпосередньо про предмет переговорів та вартості такого у конкурентів; про майбутнього співрозмовника та результат, який хоче отримати від переговорів він. Не зайвим буде складання порядку денного переговорів, що дозволить керувати ходом процесу, зробить скрутним для опонентів ухилитися від обговорення неприємного для них питання.

До переговорів необхідно визначити ту точку, при досягненні якої переговори потрібно припинити. Слід скласти список усіх альтернатив у разі, якщо переговори не закінчуються на бажаних умовах. Завжди має залишатися будь-який вихід. Досвідчені менеджери знають, що вміння уникнути укладення угоди ще важливіше, ніж укласти хорошу угоду.

Професійною якістю в діловій розмові буде здатність зберігати емоційну відстороненість з приводу обговорюваного питання. Необхідно вміти витримувати паузу, використовуючи час, що з'явився, як можливість заспокоїтися, проаналізувати переговорний процес, намітити план подальших дій. Також слід брати перерву, якщо опонент чинить тиск під час переговорів.

Вміти слухати – це мистецтво, яким часто нехтують у процесі ділової розмови. Внаслідок переговорів виграє той, хто більше слухає, а не говорить сам. Хороший менеджер, якщо він хоче вміло керувати діловими переговорами, має бути уважним слухачем. Будь-які відволікаючі шуми, хаос паперів на столі, плутанина в думках заважають слухати співрозмовника. Перед будь-яким висловлюванням необхідно рахувати до трьох, це дозволить досягти оптимальної концентрації уваги на співрозмовнику. Під час розмови слід сидіти прямо, ноги та руки тримати вільно, без перехрещування, зробити невеликий нахил корпусу вперед, дивитися в очі опоненту – це прості прийоми уважного слухача.

Говорити під час переговорів потрібно ясно, коротко і вичерпно, саме від цих здібностей залежить половина успіху. Ясність значить відкриття перед співрозмовником власних карт чи слабких сторін, йдеться про чітке розуміння слухачем теми повідомлення. Необхідно використовувати в мові короткі речення та слова, уникати жаргону та абревіатур, бути точним та уважним. Не можна жертвувати правдою, щоб уникнути конфронтації, краще у поважній формі сказати неприємну новину і дати співрозмовнику час для осмислення.

Негативно на процес переговорів може вплинути почуття втоми, ліньки при підготовці, зовнішні відволікаючі фактори. Слід навчитися говорити «ні» або перенести переговори на інший час.

Завершувати переговорний процес слід за першої можливості, коли:

  • досягнуто та оформлено прийнятне рішення;
  • опонент готовий до завершення;
  • використані всі варіанти;
  • досягнуто бажаних цілей;
  • з'явилася найкраща можливість.

Важливо намагатися раніше завершувати кожну угоду, не припиняти спроб, поки мети не буде досягнуто.

Для успіху всіх наступних переговорів потрібно аналізувати попередні. Через деякий час слід ретельно обміркувати весь процес і спробувати зрозуміти, що можна було зробити по-іншому, прорахувати наслідки обраних варіантів, проконтролювати виконання угод, перевірити задоволеність протилежної сторони. Це дає добре ім'я та професійне зростання.

Коментарі (0)