Рекомендательное письмо сотруднику

Ваш бывший, или нынешний сотрудник, покидающий компанию, только что попросил вас написать ссылку или мнение. С одной стороны, вы хотите помочь ему, с другой – у вас нет времени на подготовку документов такого типа. Вы хотите написать рекомендательное письмо как можно скорее, но у вас пустая голова. К счастью, написание рекомендации или обзора очень просто и займёт буквально момент. Всё, что вам нужно сделать, это применить советы в этой статье и использовать наш шаблон справки сотрудника.

В этой статье:

• Вы узнаете, как ссылки отличаются от мнения сотрудников
• Вы увидите, как написать профессиональные рекомендации для сотрудника
• Вы найдёте шаблон рекомендательного письма и пример такой рекомендации
• Проверить, как написать мнение о ученике или стажёре

Рекомендации и мнение сотрудников – чем они отличаются?

В настоящее время существует несколько терминов для документа, в котором руководитель дает оценку бывшему сотруднику и рекомендует ее другому работодателю. Чаще всего говорят о ссылках, редко оставляет ссылки, рекомендации или список рекомендаций. Это тот же документ, в котором работодатель дает положительное мнение работнику и рекомендует его другим компаниям.

Мнение сотрудника отличается от всегда положительных отзывов тем, что оно также может быть отрицательным или нейтральным. Однако в ситуации, когда работодатель не может прокомментировать бывшего работника в превосходной степени, обычно мнения просто не выдаются. Мнение работника также может быть конфиденциальным. Бывший подчиненный не знает его содержания и не оказывает на него никакого влияния. Помимо этих различий, формат и общие правила написания обоих документов одинаковы.

Помните, что подготовка рекомендательного письма или заключения о работнике не является обязательной в соответствии с Трудовым кодексом, поэтому работодатель не обязан его выдавать.

Как написать справку, или мнение о сотруднике?

Мнение и рекомендации для сотрудников являются официальными документами, поэтому вы должны включить в них конкретные элементы, такие как:

• Место и дата выдачи
• Имя и фамилия, название компании и должность лица, которое выдаёт рекомендательное письмо
• Заголовок (например, «Ссылки» или «Мнение»)
• ФИО сотрудника, для которого выдаются рекомендации
• Основная информация о сотруднике: название компании, в которой он работал, его должность и период сотрудничества
• Информация о ходе сотрудничества (круг обязанностей, основные задачи, приобретенные навыки)
• Описание величайших достижений и успехов (эта информация описана в ссылках, они не нужны по мнению)
• Характеристики работника, оценка его предрасположения и суммарное мнение
• Причина ухода из компании (обычно она вводится, если она представляет работника в позитивном свете, например, желание развиваться в другой отрасли)
• Стимул для найма сотрудника (этот элемент вводится только в рекомендательном письме)
• Приветствие, печать компании и подпись лица, выдавшего документ
• Контактные данные, благодаря которым новый работодатель сможет проверить информацию (адрес компании, телефон и адрес электронной почты)

Если у вас были очень хорошие отношения с сотрудником, и вы хотите, чтобы ваши рекомендации помогли ему, постарайтесь максимально персонализировать их.

Конечно, вы можете использовать универсальный шаблон рекомендательного письма, но в нем стоит описать навыки и характеристики сотрудника, которые вы по-настоящему оценили, привести примеры и ситуации, в которых он вас впечатлил.

Постарайтесь точно описать объем обязанностей и задач, возложенных на сотрудника. Избегайте расплывчатые термины, такие как «хорошо исполняли свои обязанности». Также не забывайте копировать информацию из вашего резюме - это рекомендательное письмо будет иметь очень маленькую ценность.

При написании отзывов сотрудников не следует переусердствовать с превосходной степенью превосходства и хвалить их. Рекомендации должны быть объективными и сбалансированными. Чрезмерное восхваление работника сделает рекомендательное письмо ненадежным и может вызвать подозрения. Это особенно важно при написании мнения о сотруднике, которое должно обеспечить надежную оценку кандидата.

Рекомендательное письмо или мнение сотрудника должны помещаться на одном листе формата А4. Лучше всего подготовить документ на бланке в нескольких экземплярах.

Совет: если у вас нет достаточно времени, чтобы подготовить рекомендацию или мнение, спросите сотрудника, какой опыт, навыки и достижения наиболее важны для него, и он хочет выделить их. Конечно, вы должны проверить эту информацию, чтобы не подписывать под искаженным рекомендательным письмом. Помните, что качество ссылок также влияет на имидж работодателя и доверие к нему.

Отзывы сотрудников – пример и пример того, как написать мнение

Вы уже знаете, какие элементы должны содержать рекомендательное письмо и мнение сотрудника, и как составить профессиональную, заслуживающую доверия рекомендацию. Чтобы вам было еще проще быстро создать документ, мы подготовили для вас пример мнения сотрудника. Вы найдете его ниже.

Пример содержания справки для офисного работника (шаблон):

Г-н Томаш Ковальский работал в FastMarketing с 1 марта 2015 года по 10 октября 2017 года в качестве специалиста по интернет-маркетингу на основании трудового договора.

В его основные обязанности входило планирование и реализация маркетинговых кампаний по электронной почте, управление социальными сетями и управление рекламным контентом в нашем блоге.

За время работы господин Томаш Ковальский освоил продвинутый уровень, в т.ч. поддержка таких инструментов, как Vero и MailChimp. Он также значительно развил свои знания Photoshop, в котором он подготовил рекламную графику, в том числе в фейсбуке и инстаграм.

Г-н Томаш Ковальски отличался прежде всего своей приверженностью, способностью быстро решать проблемы и устанавливать дружеские отношения с клиентами и коллегами.

Я считаю его наибольшими успехами налаживание сотрудничества с такими компаниями, как T-Mobile и Allianz, а также улучшение конверсии нашего информационного бюллетеня на 25%.

Я уверен, что г-н Томаш Ковальски будет ценным сотрудником и идеально подойдет для связанных с маркетингом должностей, так же, как он, работая в нашей компании.

Мнение о стажере – как писать?

• Прежде всего, сосредоточьтесь на навыках, которыми овладели ученик или стажер. Подтверждение приобретенной компетенции будет очень ценным для человека без профессионального опыта.
• Опишите так называемый мягкие навыки, продемонстрированные учеником. Был ли он хорош в командной работе? Как он справился с конструктивной критикой? Этот тип информации очень важен для будущего работодателя.
• Напишите, если ученик открыт для обучения, повышения квалификации и применения новых решений. Гибкость и готовность к развитию являются очень важными характеристиками с точки зрения работодателя.
• Перечислите самые важные достижения стажера. Покажите, как ученик отличился и какие задачи помимо основных обязанностей он выполнил.
• Выскажите свое мнение и дайте общую оценку слушателю. Суммируйте самые сильные активы стажера и объясните, почему вы думаете, что он будет работать на работе.