Рекомендаційний лист до співробітника

Ваш колишній, або нинішній співробітник, що залишає компанію, щойно попросив вас написати посилання чи думку. З одного боку, ви хочете допомогти йому, з іншого – у вас немає часу на підготовку таких документів. Ви хочете написати рекомендаційний лист якнайшвидше, але у вас порожня голова. На щастя, написання рекомендації чи огляду дуже простий і займе буквально момент. Все, що вам потрібно зробити, це застосувати поради у цій статті та використовувати наш шаблон довідки співробітника.

У цій статті:

• Ви дізнаєтесь, як посилання відрізняються від думки співробітників
• Ви побачите, як написати професійні рекомендації для співробітника
• Ви знайдете шаблон рекомендаційного листа та приклад такої рекомендації
• Перевірити, як написати думку про учня чи стажера

Рекомендації та думка співробітників – чим вони відрізняються?

В даний час існує кілька термінів для документа, в якому керівник дає оцінку колишньому співробітнику та рекомендує її іншому роботодавцю. Найчастіше говорять про посилання, рідко залишає посилання, рекомендації чи список рекомендацій. Це той самий документ, у якому роботодавець дає позитивну думку працівникові та рекомендує його іншим компаніям.

Думка співробітника відрізняється від завжди позитивних відгуків тим, що воно також може бути негативним або нейтральним. Однак у ситуації, коли роботодавець не може прокоментувати колишнього працівника у чудовому ступені, зазвичай думки просто не видаються. Думка працівника також може бути конфіденційною. Колишній підлеглий не знає його змісту та не надає на нього жодного впливу. Крім цих відмінностей, формат та загальні правила написання обох документів однакові.

Пам'ятайте, що підготовка рекомендаційного листа або висновку про працівника не є обов'язковою відповідно до Трудового кодексу, тому роботодавець не зобов'язаний його видавати.

Як написати довідку чи думку про співробітника?

Думка та рекомендації для співробітників є офіційними документами, тому ви повинні включити до них конкретні елементи, такі як:

• Місце та дата видачі
• Ім'я та прізвище, назва компанії та посада особи, яка видає рекомендаційний лист
• Заголовок (наприклад, «Посилання» або «Думка»)
• ПІБ співробітника, для якого видаються рекомендації
• Основна інформація про співробітника: назва компанії, в якій він працював, його посада та період співпраці
• Інформація про хід співпраці (коло обов'язків, основні завдання, набуті навички)
• Опис найбільших досягнень та успіхів (ця інформація описана в посиланнях, вони не потрібні на думку)
• Характеристики працівника, оцінка його схильності та сумарна думка
• Причина відходу з компанії (зазвичай вона вводиться, якщо вона представляє працівника в позитивному світлі, наприклад, бажання розвиватися в іншій галузі)
• Стимул для найму співробітника (цей елемент вводиться лише у рекомендаційному листі)
• Привітання, друк компанії та підпис особи, яка видала документ
• Контактні дані, завдяки яким новий роботодавець зможе перевірити інформацію (адреса компанії, телефон та адреса електронної пошти)

Якщо у вас були дуже добрі стосунки зі співробітником, і ви хочете, щоб ваші рекомендації допомогли йому, постарайтеся максимально персоналізувати їх.

Звичайно, ви можете використовувати універсальний шаблон рекомендаційного листа, але в ньому варто описати навички та характеристики співробітника, які ви по-справжньому оцінили, навести приклади та ситуації, в яких він вас вразив.

Намагайтеся точно описати обсяг обов'язків та завдань, покладених на співробітника. Уникайте розпливчастих термінів, таких як «добре виконували свої обов'язки». Також не забувайте копіювати інформацію з вашого резюме – цей рекомендаційний лист матиме дуже маленьку цінність.

При написанні відгуків співробітників не слід перестаратися з чудовим ступенем переваги та хвалити їх. Рекомендації мають бути об'єктивними та збалансованими. Надмірне вихваляння працівника зробить рекомендаційний лист ненадійним і може викликати підозри. Це особливо важливо при написанні думки про співробітника, яка має забезпечити надійну оцінку кандидата.

Рекомендаційний лист або думка співробітника повинні розміщуватися на одному аркуші формату А4. Найкраще підготувати документ на бланку в кількох примірниках.

Рада: якщо у вас немає достатньо часу, щоб підготувати рекомендацію або думку, запитайте співробітника, який досвід, навички та досягнення найбільш важливі для нього, і він хоче виділити їх. Звичайно, ви повинні перевірити цю інформацію, щоб не підписувати під спотвореним рекомендаційним листом. Пам'ятайте, що якість посилань також впливає на імідж роботодавця та довіру до нього.

Відгуки співробітників – приклад та приклад того, як написати думку

Ви вже знаєте, які елементи повинні містити рекомендаційний лист і думку співробітника, і як скласти професійну рекомендацію, що заслуговує на довіру. Щоб вам було простіше швидко створити документ, ми підготували для вас приклад думки співробітника. Ви знайдете його нижче.

Приклад довідки для офісного працівника (шаблон):

Пан Томаш Ковальський працював у FastMarketing з 1 березня 2015 року по 10 жовтня 2017 року як спеціаліст з інтернет-маркетингу на підставі трудового договору.

У його основні обов'язки входило планування та реалізація маркетингових кампаній електронною поштою, управління соціальними мережами та управління рекламним контентом у нашому блозі.

За час роботи пан Томаш Ковальський освоїв просунутий рівень, у т.ч. підтримка таких інструментів, як Vero та MailChimp. Він також значно розвинув свої знання Photoshop, в якому він підготував рекламну графіку, у тому числі у фейсбуці та інстаграмі.

Пан Томаш Ковальскі вирізнявся насамперед своєю прихильністю, здатністю швидко вирішувати проблеми та встановлювати дружні стосунки з клієнтами та колегами.

Я вважаю його найбільшими успіхами налагодження співпраці з такими компаніями, як T-Mobile та Allianz, а також покращення конверсії нашого інформаційного бюлетеня на 25%.

Я впевнений, що пан Томаш Ковальськи буде цінним співробітником і ідеально підійде для пов'язаних з маркетингом посад, так само, як він, працюючи в нашій компанії.

Думка про стажист – як писати?

• Насамперед, зосередьтеся на навичках, якими опанували учень чи стажист. Підтвердження набутої компетенції буде дуже цінним для людини без професійного досвіду.
• Опишіть так звані м'які навички, продемонстровані учнем. Чи був він добрий у командній роботі? Як він упорався з конструктивною критикою? Цей тип інформації є дуже важливим для майбутнього роботодавця.
• Напишіть, якщо учень відкритий для навчання, підвищення кваліфікації та застосування нових рішень. Гнучкість та готовність до розвитку є дуже важливими характеристиками з погляду роботодавця.
• Перелічіть найважливіші досягнення стажистів. Покажіть, як учень відзначився і які завдання, крім основних обов'язків, він виконав.
• Висловіть свою думку та дайте загальну оцінку слухачеві. Підсумовуйте найсильніші активи стажистів і поясніть, чому ви думаєте, що він працюватиме на роботі.